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<匯維時訊> 10月安全先行,培訓相輔,同步做好雙11旺季發(fā)運準備

2020-11-02

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匯維一直強調把安全放在日常工作的重中之重,

做好每一個細節(jié)防患于未然

沒發(fā)生事故不等于不會發(fā)生事故。根據(jù)著名的安全管理金字塔理論(海因里析法則)的概率統(tǒng)計,每發(fā)生1起死亡事故,會發(fā)生30起損工事故、300件醫(yī)療和限工事故、3000件未遂事故和急救箱事件、30000件不安全行為和導致不安全條件數(shù)。安全管理的冰山理論說的也是這個道理,冰山能浮出水面的部分只是一角而已。

10月,臨近貨運旺季,更應加強安全防護意識。匯維投入了一定的安全成本來避免風險問題,項目部加派人力做好車輛裝貨前檢查表,發(fā)運前對車子的情況做檢查登記(如車牌號、車齡、輪胎、滅火器、駕齡等情況),并將檢查表統(tǒng)一交到運營管理部管理監(jiān)督。嚴禁車輛超限現(xiàn)象,適當增加調車成本安排更大一點的車輛裝貨。

倉庫安全管理要一如既往地把控嚴格,杜絕出現(xiàn)紕漏,采取每周大檢查,每天巡查方式,不出現(xiàn)人身、貨物安全隱患。特別對于近期倉庫貨物暴增,匯維加大人力保證貨物的出入庫管理,嚴格要求作業(yè)人員的安全防護和作業(yè)規(guī)范。

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10月培訓繼續(xù),各種技能培訓應有盡有

10月,匯維公司內部進行了《財務基礎知識培訓-稅務相關》、《運營相關數(shù)據(jù)分析應用與安全管理知識》的培訓。

《財務基礎知識培訓-稅務相關:財務知識應用于各個崗位,財務事宜需要各個部門的密切配合才能做好數(shù)據(jù)準確性,才能保證公司資金的正常流轉,全員參與培訓學習財務相關知識,為工作技能加分。

《運營相關數(shù)據(jù)分析應用與安全管理知識》:運營數(shù)據(jù)分析在于分析已有數(shù)據(jù)進行項目的回顧和總結,提前對老項目旺季貨量做個預測,提前做好資源和人力儲備。安全管理知識貫穿我們工作全流程,項目人員首先要清楚我們能承運哪些貨品,哪些貨物不能承運;也需要清楚不同產(chǎn)品的防護和人員的操作規(guī)范;其次加強供應商的管理,平時項目操作管理和倉庫安全。每個員工需注意辦公室的日常用電安全、交通安全等。

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看看匯維雙11預案籌備進行的怎么樣?

為保證雙11項目貨物及時發(fā)運,保證貨物在運輸途中的安全,實現(xiàn)訂單實時跟蹤,提高物流服務的質量。為應對即將到來的發(fā)運高峰,我司在人員、資源、后勤保障方面做了充分準備,確保貨物安全、準時交付。

1.人員方面

匯維采用項目負責制,根據(jù)產(chǎn)品類型設立項目組,專項負責各項目業(yè)務的管理、計劃、組織、實施、控制與反饋工作,因此人員穩(wěn)定以及一定的人員儲備,是做好應對旺季人力保障最好的狀態(tài)和方法。

客服人員:匯維有儲備客服崗,當旺季的到來,可隨時投入到客服各項工作中。

現(xiàn)場人員:現(xiàn)場人員旺季的增加問題,根據(jù)貨量、車次的增加情況,我司有可靠的現(xiàn)場人員儲備,一般可以提前一周報備預計貨量,我們就會匹配對應的人員做保障。

調度人員:調度資源我司采取每個項目共享,公司負責調度工作的同事有十來個,因此可以保障各項目應急調配工作。

2.資源儲備

根據(jù)項目服務具體要求,我司運輸資源可以根據(jù)項目實際發(fā)運情況調整車輛配置:

短途車輛資源:現(xiàn)有提貨車源(4.2米-9.6米)50臺以上,可以保障項目的短時間提貨需求增加;

長途車輛資源:省外長途運輸,我們合作的整車資源超過千臺,針對雙11及旺季的運輸需求,我們也提前做了溝通,因此可以保障旺季運輸需求。

省外長途零擔運輸:我們已經(jīng)提前與我們的零擔供應商做過溝通,因為我們長期保持良好的合作基礎,因此我們的貨物會優(yōu)先保障發(fā)運時效及配送質量。

3.后勤部門支持:

公司管理部門對項目進行信息系統(tǒng)/資金及運力支持,調度中心調動公司的一切資源滿足項目的車輛需求,提升客戶滿意度。

業(yè)務支持

職能

要點

運營管理

風險管理、信息化管理

運作風險評估與控制;信息系統(tǒng)搭建與維護

運作部

質量管理、資源管理

規(guī)范培訓;運作質量監(jiān)督;

財務部

財務管理

款項審核;發(fā)票及收支款處理

市場部

投訴建議、商務支持

客戶滿意度調查;商務支持

調度中心

運力管理

資源調配;運力儲備與保障

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